Si tienes la bandeja de entrada de correos recibidos en GMail con muchos correos (cientos de correos) marcados como no leídos y te gustaría marcar todos los mensajes de GMail como leidos a la vez (por ejemplo porque has importado mensajes de otra cuenta a GMail) esta es la forma de marcar de golpe todos los correos como leidos sin tener que ir individualmente uno a uno:

  1. Hay que crear un filtro de correo GMail, con el filtro podremos marcar de una sóla vez todos los mensajes de correo como leidos
    crear filtro gmail
  2. En el campo “Contiene las palabras” hay que poner is:unread
  3. En el último paso hay que marcar las casillas “Marcar como leído” y “Aplicar también el filtro a las conversaciones siguientes”. Después pulsamos en “Crear un filtro” y el filtro marcará automáticamente todos los correos como leídos

Esta solución es una forma sencilla de no tener que ir marcando uno a uno cientos de correos como leídos. Pero es importante recordad suprimir luego el filtro creado.  Si sólo tenemos una página de correos que queremos marcar de una vez como leidos podemos seleccionar “No leídas” en el menú de selección de la pantalla de “Recibidos” y en “Más acciones” “Marcar como leído”

Si utilizas outlook como cliente de correo electrónico, posiblemente te haya preguntado alguna vez si “deseas autoarchivar los elementos antiguos”. Si le dices que no, pero no marcas la casilla de “no volver a informarme de esto”, te volverá a preguntar al cabo de un tiempo. Y tú te preguntarás ¿qué pasará exactamente si le digo que “autoarchive”? ¿Qué cambios habrá en mi correo? Continúa leyendo »

Una situación muy común ocurre cuando pasas unos días alejado de tu ordenador habitual, o sencillamente de una conexión a Internet. Si utilizas Outlook como cliente de correo electrónico, puedes configurar una respuesta automática a todos los correos que te lleguen, avisando de que puedes tardar en leer y responder. La magia la hace el “Asistente para fuera de oficina de Outlook”.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que este asistente sólo funciona si tenemos un servidor de correo Exchange de Microsoft, algo muy habitual en las empresas. Si se utiliza otro servidor de correo, aún podemos emular la funcionalidad de respuesta automática de Exchange, y si no utilizamos Outlook, pero nos conectamos a un servidor de Exchange mediante Internet Explorer, también podremos configurar la respuesta automática a todos los correos entrantes.

Continúa leyendo »

© 2012 dirana.com Suffusion theme by Sayontan Sinha