Seguro que a mucha gente le ha pasado: un día reciben un correo con un adjunto que esperan que sea un documento de MS Word, pero al intentar abrirlo Windows dice que no tiene ningún programa asociado con esa extensión. ¿Cómo? Si esto es la hoja de Excel que estaba esperando. Office 2007Al investigar un poco más, enseguida se descubre que la extensión del adjunto que nos han enviado no es la típica de los archivos de Office. Nos han enviado un archivo creado con el nuevo Office 2007, y nosotros con nuestro Office 2003, Office XP (2002) o incluso Office 2000, ¿cómo lo hacemos para ver estos documentos de Office 2007? ¿Tendremos que comprar la nueva versión?

Papá Microsoft ha pensado en nosotros, y para que no sea necesario actualizar a Office 2007 tan sólo para poder visualizar un archivo creado con la última versión de la suite ofimática, ha creado una actualización para sus versiones de 2003, 2002 y 2000 que nos permitirá ver estos archivos, y también si quisiésemos guardar documentos con el formato de 2007 en nuestro “viejo” Office. La instalación es muy sencilla:

El archivo que estamos buscando se llama “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007″, y se puede descargar del sitio web de Microsoft desde aquí: actualización Office 2007. Después de instalar este archivo, podremos abrir, editar y guardar documentos, libros y presentaciones en los formatos de archivo nuevos para Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint 2007. El Paquete de compatibilidad también se puede utilizar con Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 y el Visor de PowerPoint 2003 para ver los archivos guardados en estos formatos nuevos. Desde luego, si tenemos instalado Office 2007 podremos abrir ficheros creados con las versiones antiguas de Office.

Como siempre, antes de instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 es buena idea que hayamos instalado primero todas las actualizaciones disponibles para nuestra versión de Office. Lo podemos hacer desde Windows Update, o si nos faltan muchas actualizaciones y tenemos Office 2003 (seguro el caso de mucha gente) podemos descargar directamente el Office 2003 Service Pack 3 (SP3).

Yo he instalado este archivo en unos cuantos ordenadores con Office 2003 y siempre me ha funcionado sin problemas. Sin embargo, aquí comentan que no les funcionó. Robert Briones comenta cómo abrir archivos de Office 2007 con OpenOffice en linux, (y nombra como fuente a los chicos de Mundo Geek). Office 2007 trae bastantes cosas nuevas, aunque no todo el mundo está satisfecho con la nueva versión, con sus problemas, ni su hermanito Vista, sí que hay gente a la que le han gustado las nuevas funcionalidades.

Como curiosidad, estas son las extensiones de los tipos de archivo de MS Office 2007:

  • Word 2007: .docx y dotx (plantilla de documento)
  • Excel 2007: .xlsx y xltx (plantilla de documento)
  • PowerPoint 2007: .pptx y .ppsx (presentación automática)

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