Excel ordenar alfabeticamente datos de columnasLos datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.  Botón ordenar columna de Excel

Cuadro de diálogo ordenar columna de ExcelTambién se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.

Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.

Para sabe más sobre ordenar un rango de datos en Excel,  Microsoft tiene una buena ayuda en línea. Además se puede ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si lo que queremos es un curso más básico y sencillo de Excel, hay muchos en la red. Además hemos visto ya cómo crear una celda autonumérica en Excel (dar un valor de número automático), cómo abrir archivos de Excel (o Word, o PowerPoint) 2007 con Office 2003 y cómo poder ver documentos de Office (cualquier versión) sin tener Office instalado (un visor).

13 Respuesta a “Ordenar datos en columnas de Excel (alfabéticamente, de menor a mayor…)”

  1. hey gracias, me quitaste horas de estar ordenando datos

  2. Gracias por el aporte

  3. ANGELA
    PINOCHO

  4. no me gusta

  5. [...] columna que quieres ordenar y le das a los botones de ordenar acendente o descendente. Revisa este enlace. Un saludo. Normas del foro00000000000000000000000000000000000000 Como Subir archivos Mi web [...]

  6. esta muy bueno

  7. como puedo agregar un icono para ordenar alfabeticamente en excel

  8. Cómo lo hago si una de las columnas contiene imágenes? Al ordenar alfabéticamente ampliando la selección, las imagenes que debían estar asociadas a cada línea se desordenan.
    Cómo puedo asociar las imágenes a las celdas en las que están, para que al reordenar los datos alfabéticamente, la columna con fotografías se reordene también?

  9. Ya lo logré!

    • Hola Ignacia
      tengo el mismo problema qu tenías tú. Al ordenar los datos según una columna todos los datos se ordenan excepto las fotos. ¿Cómo lo solucionaste? Muchas gracias

  10. ujhnlkjhnnkm,.njnn

  11. peos me seke un 10000000000000000000000

  12. chucha eres lo maximo brothers

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