Programa de facturación rápido, fácil y gratis
La facturación mediante programas de ordenador (no confundir con la facturación electrónica) es la tendencia hoy en dia en el mundo empresarial. En la pequeña y mediana empresa se usa el software de facturación gratis para hacer facturas de manera rápida y sencilla, sin tener al cliente esperando. En la mayoría de los programas de facturas se pueden poner más de una tienda o almacén, lo que se suele llamar puntos de facturación. El inventario y la contabilidad se puede realizar desde un único sitio si el programa de facturación viene preparado para trabajar desde internet. Normalmente también se pueden hacer albaranes y presupuestos desde la computadora.
Una de las ventajas de usar un programa de computadora para elaborar las facturas es la gran base de datos que puede guardar con las facturas de todos los años, para luego poder buscar facturas por fecha, concepto, nombre de producto o precio. La administración de las facturas desde una computadora es mucho más sencillo que las facturas en papel, especialmente si se puede llevar la facturación desde casa y descargar las facturas desde internet, enviando datos para la facturacion para hacer todo el proceso de venta mucho mas rapido.
En las pymes se usa habitualmente sofware para elaborar facturas, albaranes, presupuestos y llevar la contabilidad debido a la facilidad de uso que tienen. La gestión mediante menús hace que realizar una factura sea rápido y sencillo. Cada menú tiene su propio objeto, y deben ser siempre fáciles de encontrar y rápidos de usar para no tener al cliente esperando. Las facturas tienen normalmente diversos campos, ordenados en filas y columnas, entre otros la cantidad, el precio, el IVA o impuesto sobre el valor añadido, otros tipos de impuestos, el precio bruto o la base imponible, los descuentos o deducciones y el precio neto o precio total. En las facturas se pueden poner el logo y códigos de barra si fuese necesario.
Los programas de facturación que se pueden descargar gratis de internet imprimen facturas rápida y facilmente, y permiten un grado muy alto de personalización. De esta forma se puede tener una factura por ordenador como la que se hace en papel de toda la vida. Hay también algunos programadores de software que elaboran el programa de facturación a medida, según las necesidades que se tengan, y de esa manera los desarrolladores consiguen que el sofware de facturas se ajuste totalmente a los requerimientos que se tengan para hacer las facturas. Por ejemplo se pùede cambiar el valor del IVA o cambiar el importe de cualquier impuesto de la factura según la necesidad del cliente. También se pueden cambiar las unidades, la moneda y el almacén o la tiende desde la que se factura.

