Microsoft OfficeHace poco comentaba cómo abrir documentos de Office 2007 con Office 2003, XP o 2000 (archivos .docx .xlsx .pptx …) Pero ahora el caso es distinto. Supongamos que no tenemos Office instalado en un ordenador, ¿Cómo podemos abrir documentos de Office (cualquier versión)?Tendremos que instalar el visor (viewer) de Office apropiado para cada tipo de archivo. La propia Microsoft publica gratis estos programas que nos permiten ver, imprimir y copiar documentos de Word, Excel o PowerPoint sin tener instalados los programas de pago. Esta es la lista para descargar esos visores e instalarlos en el orden más apropiado:

  1. Visor de Word: Nos permitirá abrir archivos de Word 2003, 2002 (XP) y 2000. Pero aún no de 2007 (ver el punto 4 para la solución a esto)
  2. Visor de Excel: Nos permitirá abrir archivos de Excel 2003, 2002 (XP), 2000 y 97. Pero aún no de 2007 (ver el punto 4 para la solución a esto)
  3. Service Pack 3 del Visor de Excel: Excel Viewer 2003 Service Pack 3 proporciona las actualizaciones más recientes para Microsoft Office Excel Viewer 2003.
  4. Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007: Después de instalar este archivo, nuestros visores gratuitos de Word y Excel ya podrán abrir los nuevos formatos de Office 2007 (.docx y .xlsx) Este es exáctamente el mismo archivo que deberíamos instalar si tuviésemos una versión antigua de Office y quisiésemos abrir los documentos de 2007. Este archivo se debe instalar sólo una vez.
  5. Visor de PowerPoint 2007: El Visor de PowerPoint 2007 nos permite ver presentaciones creadas en PowerPoint 97 o versiones posteriores con todas las características, incluida la version de PowerPoint 2007. Después de instalar este visor, no es necesario instalar el paquete de compatibilidad de Office para formatos de archivos de 2007 que se ha comentado en el punto 4. Este visor ya puede abrir directamente documentos .pptx o .ppsx.
  6. Visor de instantáneas para Access 97/2000/2002: El Visor de instantáneas nos permite ver una instantánea de informe sin tener Access 97, Access 2000, o Access 2002.
  7. Visor de Visio 2007: El Visor de Visio 2007 permite ver dibujos y diagramas de Visio (creados con Visio 5.0, 2000, 2002, 2003 o 2007) en el explorador Web Microsoft Internet Explorer, versión 5.0 o posterior.

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